- Συμβουλές για τη σύσταση Διαχειριστικής Επιτροπής όπως προβλέπεται από τη Νομοθεσία
- Άνοιγμα νέου Τραπεζικού λογαριασμού (σε περίπτωση νεοσύστατης Διαχειριστικής Επιτροπής ή αν αυτό κριθεί αναγκαίο και συμφωνηθεί στη Γενική Συνέλευση)
- Είσπραξη των κοινοχρήστων της κάθε μονάδας βάση προβλεπομένων διαδικασιών
- Τήρηση αποθεματικού μικροδαπανών της κάθε κτιριακής μονάδας για έκτακτες ή απρόβλεπτες δαπάνες
- Πληρωμή λογαριασμών για προγραμματισμένες κοινόχρηστες δαπάνες (Α.Η.Κ., Υδατοπρομήθεια, Α.ΤΗ.Κ, συντήρηση ανελκυστήρα, καθαρισμός, κηπουρικές εργασίες, κ.α.)
- Έκδοση, διανομή και ηλεκτρονική αποστολή, μηνιαίων οικονομικών καταστάσεων των κοινοχρήστων εξόδων και εσόδων (κατανομή των κοινοχρήστων δαπανών και έκδοση αναλυτικού λογαριασμού για κάθε μονάδα)
- Άμεση ανταπόκριση και παρέμβαση όπου υπάρχει πρόβλημα ή ζημιά και άμεση αποκατάσταση αυτού/αυτής
- Εξεύρεση συνεργείου και συλλογή προσφορών για πάσης φύσεως τεχνικές εργασίες που δύναται να προκύψουν
- Προετοιμασία εγγράφων, ζήτηση και αξιολόγηση προσφορών από Ασφαλιστικές Εταιρείες
- Μηνιαία επιθεώρηση των κτιριακών μονάδων και αναφορά τυχόν αναγκών συντήρησης ή επιδιόρθωσης που δύναται να προκύψουν
- Τήρηση αρχείου εσόδων και εξόδων της Διαχειριστικής Επιτροπής με όλες τις αποδείξεις πληρωμών και όλα τα υπόλοιπα αναγκαία στοιχεία
- Οργάνωση, συντονισμός και διεξαγωγή Ετήσιων και Έκτακτων Γενικών Συνελεύσεων των ιδιοκτητών των κτιριακών μονάδων σύμφωνα με τον περί Ακίνητης Ιδιοκτησίας Νόμο
- Ετοιμασία και αποστολή πρακτικών των Γενικών Συνελεύσεων σε όλους τους ιδιοκτήτες των κτιριακών μονάδων για ενημέρωση των θεμάτων που συζητήθηκαν και κατ’ επέκταση των αποφάσεων που συμφωνήθηκαν
- Επαγγελματικές συμβουλές για συνεχή αναβάθμιση της ασφάλειας και υγιεινής των κοινοχρήστων χώρων της πολυκατοικίας
- Έλεγχος και καθαρισμός αποχέτευσης
- Προμήθεια και αναγόμωση πυροσβεστήρων
- Διανομή και κατανομή πετρελαίου θέρμανσης στις περιπτώσεις όπου υπάρχει ένας ενιαίος καυστήρας για όλες τις μονάδες
- Έλεγχος και καθαρισμός των ντεπόζιτων νερού
- Απολυμάνσεις – Μυοκτονία
- Ετήσιος καθαρισμός υδρορροών
- Ετοιμασία ετήσιου οικονομικού απολογισμού
*Οι υπηρεσίες οι οποίες αναφέρονται πιο πάνω, αποτελούν το γενικό πλαίσιο των υπηρεσιών που προσφέρονται από την εταιρεία FacilCo Ltd και δεν περιλαμβάνονται όλες στη σταθερή μηνιαία χρέωση.
- Είσπραξη ενοικίων και κοινοχρήστων από τους ενοικιαστές
- Έκδοση αναλυτικής μηνιαίας οικονομικής κατάστασης προς τον ιδιοκτήτη με τα εισπρακτέα ενοίκια και τα κοινόχρηστα έξοδα του κτιρίου
- Ετοιμασία Συμβολαίων
- Διατήρηση αρχείου με όλες τις αποδείξεις πληρωμών και όλα τα αναγκαία στοιχεία της κτιριακής μονάδας
- Καθαρισμός κοινόχρηστων χώρων κτιριακών μονάδων
- Καθαρισμός κτιρίων τα οποία περιλαμβάνουν καταστήματα, γραφεία, κ.α.
Λήψη προσφορών για τα πιο κάτω:
- Συντήρηση όλων των καλλωπιστικών φυτών και δέντρων με συστηματικά κλαδέματα, ψεκασμούς και λιπάνσεις
- Ρύθμιση αυτόματου ποτίσματος ανάλογα με τις εκάστοτε επικρατούσες καιρικές συνθήκες και συχνή παρακολούθηση
- Συστηματικός έλεγχος των υπολογιστών άρδευσης και λάστιχων για τυχόν βλάβες ή απώλειες
- Προληπτικοί ψεκασμοί και καταπολέμηση ασθενειών σε περίπτωση που προκύψουν
- Συστηματική λίπανση με τη χρήση των ανάλογων ουσιών για την κάθε περίπτωση
- Υποστύλωση και καθαρισμός φυτών